Tus documentos avanzan. Tu gestión también.

Antecedentes

• Identificación del comprador y vendedor; patente y datos del vehículo; precio y forma de pago.
• Permiso de circulación exigido para el trámite. CAV actualizado para revisar titularidad, prendas, prohibiciones y otras anotaciones; antecedentes de multas para informar al comprador.

Formalidad

• Contrato autorizado ante notario u otro título admitido; solicitud de inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados y pago del impuesto y derechos correspondientes.

Según el caso

• Poderes, personería de empresas, antecedentes hereditarios o autorizaciones frente a restricciones.
• Revisar el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos: la situación del comprador o vendedor puede generar impedimentos, retenciones y constancias especiales.

La inscripción de la transferencia es una etapa distinta de la firma del contrato.

Antecedentes

• Identificación de arrendador, arrendatario y garantes, si existen; dirección del inmueble, renta, reajuste, garantía, plazo, destino y condiciones de entrega.
• Título que habilite al arrendador a ceder el uso: dominio, mandato u otro antecedente suficiente. Si es subarriendo, contrato original y facultades correspondientes.

Formalidad

• En los arriendos comprendidos en la Ley 18.101 que consten por escrito, el artículo 20 establece autorización notarial de firmas y revisión del título habilitante del arrendador.

Antecedentes comerciales

• Liquidaciones, informes de solvencia y avales pueden solicitarse para evaluar al arrendatario; no son requisitos legales generales.

Antecedentes

• Identificación del propietario y mandatario; patente, datos del vehículo y CAV para revisión.

Contenido del mandato

• Encargo de vender, condiciones o límites de precio, facultades para firmar y tramitar la transferencia; precisar cómo se manejará el pago.

Formalidad y casos especiales

• Verificar el instrumento y la autorización de firma exigidos para la vía de transferencia elegida.
• Si el propietario es empresa, acreditar personería. Si el mandatario comprará para sí, revisar la autorización expresa para esa operación.

Condición de recepción del servicio

• Para esta gestión se solicita CAV emitido el mismo día, según la pauta de recepción del servicio.

Antecedentes

• Identificación de trabajador y empleador; representación de la empresa; funciones, lugar de trabajo, remuneración, jornada, fecha de ingreso y duración.

Formalidad y habilitación

• Contrato escrito con sus estipulaciones legales y registro correspondiente. Comprobar que la condición migratoria o autorización permite trabajar.

Solicitud de residencia desde el extranjero

• Para la vía con contrato, SERMIG exige firma del empleador ante notario chileno y del trabajador ante el consulado competente, más antecedentes migratorios, representación y solvencia del empleador.

Preparación del documento

• Presentar el documento previamente redactado por el cliente, conforme a la modalidad de recepción de este servicio.

Firmar el contrato no otorga por sí solo permiso para trabajar. La pauta migratoria desde el exterior no se aplica automáticamente a quienes ya residen y están habilitados para trabajar en Chile.

Antecedentes y cálculo

• Identificación de las partes, contrato y anexos, fecha y causal de término, remuneraciones, vacaciones e indemnizaciones.
• Acreditación de cotizaciones pagadas y antecedentes de retenciones judiciales por pensión de alimentos.

Formalidad

• Documento escrito y ratificación por el trabajador mediante una vía legalmente habilitada, incluida la electrónica de la DT cuando corresponda.

Ratificación presencial en la DT

• Proyecto en tres copias, últimas tres liquidaciones, respaldo previsional, declaración sobre retenciones de alimentos y acreditación del pago, entre otros antecedentes exigidos.
• Si actúa un representante, acreditar facultades suficientes. Revisar reserva de derechos y condiciones legales si se acuerda pago en cuotas.

Preparación del documento

• Presentar el documento previamente redactado por el cliente, conforme a la modalidad de recepción de este servicio.

Los antecedentes adicionales y la modalidad de ratificación deben confirmarse según el caso.

Antecedentes

• Identificación de quien asume los gastos y del beneficiario, domicilio, vínculo y finalidad de la declaración.

Contenido

• Compromiso de manutención y gastos que comprende.

Según el procedimiento

• Documentos del vínculo y respaldo de ingresos o solvencia que exija el receptor.
• En determinados trámites migratorios de niños, niñas y adolescentes, SERMIG exige declaración de cuidados y expensas firmada ante notario con firma electrónica avanzada.

No existe una única declaración de expensas válida para todas las solicitudes migratorias.

Antecedentes

• Contrato vigente, anexos anteriores e identificación de las partes.

Contenido

• Cláusulas que cambian, nuevas condiciones y fecha de aplicación.

Formalidad

• Modificación por escrito y firmada por empleador y trabajador; como regla, requiere acuerdo de ambos.
• No puede utilizarse para renunciar a derechos laborales irrenunciables. La autorización notarial no es una exigencia general.

Preparación del documento

• Presentar el documento previamente redactado por el cliente, conforme a la modalidad de recepción de este servicio.

Documento contemplado

• Certificado del empleador que acredita la vigencia de la relación laboral.

Antecedentes y contenido

• Contrato, anexos e identificación de trabajador y empleador.
• Fecha de ingreso, cargo, tipo de contrato y constancia de que la relación continúa a la fecha de emisión.

Firma y respaldos

• Firma del empleador o representante facultado. El receptor puede pedir autorización notarial, liquidaciones o cotizaciones.

Preparación del documento

• Presentar el documento previamente redactado por el cliente, conforme a la modalidad de recepción de este servicio.

Este certificado no es equivalente a los certificados de cumplimiento laboral y previsional emitidos por la Dirección del Trabajo.

Antecedentes

• Contrato original, anexos anteriores e identificación de las partes.

Contenido

• Cambios de renta, plazo, uso u otras condiciones; fecha de vigencia.

Formalización

• Para arriendos urbanos sujetos a la Ley 18.101, mantener la autorización notarial al documentar la modificación y verificar las facultades de los firmantes.
• Revisar la firma de los garantes cuando se pretende extender o modificar su obligación.

Antecedentes

• Identificación del otorgante y de quien realizará la gestión.

Contenido

• Trámite concreto, institución de destino, alcance y plazo, si se establece.

Formalidad

• Confirmar si el receptor admite poder simple, exige firma autorizada o requiere un instrumento especial.
• Agregar antecedentes del expediente, bien o documento al que se refiere la gestión.

Una carta poder genérica no es suficiente para cualquier gestión.

Antecedentes

• Identificación y domicilio del declarante; finalidad y destinatario.

Contenido

• Hechos específicos que declara, lugar y fecha.

Formalidad y respaldo

• Acompañar los antecedentes exigidos por el procedimiento.
• Puede ser simple o notarial según la exigencia aplicable; su nombre no determina por sí solo que deba intervenir un notario.

Antecedentes

• Documento completo e identificación del firmante.
• Poderes y representación, cuando se firma por otra persona o empresa.

Actuación

• El notario verifica la firma conforme al procedimiento legal aplicable.

La autorización no convierte automáticamente un documento privado en escritura pública ni subsana una solemnidad que falte.

Antecedentes

• Certificado de nacimiento con filiación; identificación del menor y de quienes autorizan; datos del acompañante, destino y período del viaje.

Quién autoriza

• En el caso habitual, el progenitor que no viaja; si no viaja ninguno, ambos. Revisar las resoluciones de cuidado personal y relación directa y regular antes de determinar las firmas necesarias.

Formalidad y casos especiales

• Autorización notarial. Si falta el consentimiento necesario, puede requerirse resolución del Juzgado de Familia.
• Acompañar certificado de defunción, resolución de cuidado personal, tutela o autorización judicial, según corresponda.

Menciones legales

• Indicación de que es pagaré; promesa incondicional de pagar una suma determinada o determinable; beneficiario o indicación al portador; lugar y fecha de emisión; firma del suscriptor.
• Lugar y vencimiento del pago. Si se omiten, la ley establece reglas supletorias.

Antecedentes y revisión

• Identificación del deudor y facultades de su representante, si lo hay.
• Según la operación: cuotas, intereses, aval y revisión del impuesto de timbres y estampillas.

La autorización notarial no integra las menciones esenciales del artículo 102; su utilidad para el cobro ejecutivo se revisa separadamente.

Antecedentes

• Identificación de trabajador y empleador, fecha de emisión y fecha efectiva de la renuncia.

Contenido y formalidad

• Manifestación expresa de renuncia voluntaria, por escrito y ratificada mediante una vía legalmente admitida; puede utilizarse Mi DT.

Entrega y plazo

• Entregar copia al empleador y conservar respaldo de recepción.
• La regla legal contempla aviso con al menos 30 días de anticipación. Las consecuencias de un aviso menor deben revisarse según el caso.

Documento contemplado

• Declaración jurada para mudanza.

Antecedentes y contenido

• Identificación, domicilio de origen y destino y acreditación de la calidad de propietario u ocupante.
• Declaración de inexistencia de impedimentos legales, judiciales o contractuales para mudarse.

Si no es propietario

• Autorización del propietario o de quien entregó la tenencia, o comprobante del último mes de arriendo; además, constancias de pago al día de los servicios.

Formalidad

• Ante notario competente en la comuna del domicilio actual. Si allí no existe notario, ante el oficial del Registro Civil competente.

La norma aplicable al régimen de mudanza es la Ley 20.227.

Antecedentes

• Identificación de las partes; descripción precisa del bien; precio, pago y entrega.

Revisión recomendada

• Respaldo de adquisición del vendedor y posibles gravámenes o restricciones.

Según el caso

• Poderes, garantías y documentación tributaria. Confirmar el tipo de bien antes de preparar el contrato.

La compraventa de un inmueble requiere escritura pública; un contrato privado no la reemplaza.

Antecedentes

• Original íntegro o documento electrónico original verificable; copia completa y legible.

Actuación

• Cotejo y certificación de conformidad de la copia.

Confirmación previa

• Verificar si la institución receptora admite copia autorizada o exige un certificado emitido directamente por el organismo correspondiente.

Certificar una copia no renueva la vigencia del original ni acredita por sí mismo la veracidad de su contenido.

Antecedentes

• Identificación del vehículo, CAV y datos exactos de la inscripción a cancelar.

Documento principal

• Instrumento de alzamiento otorgado por quien tiene facultades; si es judicial, resolución y comunicaciones correspondientes.
• Poderes del acreedor o institución que firma.

Formalidad y cierre

• Como regla del trámite, el Registro Civil exige instrumento del mismo tipo y solemnidades que el constitutivo. Revisar las prendas sin desplazamiento conforme a su registro especial.
• Solicitar la cancelación registral y comprobar el resultado.

El comprobante de deuda pagada no sustituye automáticamente el instrumento de alzamiento.

Antecedentes

• Identificación y personería de arrendador y arrendatario; individualización y antecedentes del bien.

Contenido

• Plazo, cuotas, opción de compra, valor de ejercicio, entrega, seguros y responsabilidades.

Según la operación

• Garantías y antecedentes financieros exigidos por la entidad: son condiciones de evaluación, no una lista legal universal.
• En vehículos, revisar anotación de mera tenencia y título de transferencia al ejercer la opción de compra.
• La formalidad depende del bien y de la operación.

Antecedentes básicos

• Identificación de las partes, estado civil y régimen patrimonial; inscripción de dominio y datos del inmueble.

Carpeta de revisión

• Dominio vigente, hipotecas, gravámenes y prohibiciones; títulos anteriores y antecedentes tributarios y municipales pertinentes.

Según el caso

• Autorizaciones del cónyuge, herencia, poderes, personería, alzamientos, subsidios o restricciones especiales.
• Revisar los efectos del Registro de Deudores de Pensiones de Alimentos sobre la operación.

Contenido y formalidad

• Inmueble y deslindes, precio, pago, entrega y condiciones pactadas.
• Escritura pública y posterior inscripción en el Conservador competente.

La firma de la escritura por sí sola no completa la adquisición del dominio.

Antecedentes

• Identificación de las partes y del inmueble; precio y condiciones de la futura venta.

Requisitos legales

• Constar por escrito; referirse a un contrato legalmente eficaz; establecer plazo o condición que determine cuándo se celebrará; especificar suficientemente el contrato prometido.

Revisión y casos especiales

• Dominio, gravámenes, financiamiento, anticipos y consecuencias del incumplimiento.
• Las ventas en verde y operaciones comprendidas en el artículo 138 bis de la normativa urbanística pueden requerir garantías adicionales.

La escritura pública no es una exigencia general para toda promesa.

Antecedentes

• Identificación del mandante y del abogado o mandatario habilitado; personería si actúa una empresa.

Contenido

• Proceso o alcance de la representación y facultades especiales que se otorgarán, como transigir o percibir.

Formalidad

• Puede otorgarse por escritura pública u otras vías legales.
• La Ley 20.886 admite mandato con firma electrónica avanzada o simple. La firma simple requiere la ratificación correspondiente ante el tribunal.

Antecedentes y contenido

• Identificación de mandante y mandatario; ámbitos de gestión, límites y forma de actuación.
• Detallar las facultades efectivamente necesarias.

Control y formalización

• El mandato general no habilita automáticamente para vender, hipotecar o realizar cualquier acto de disposición: las facultades que excedan la administración deben conferirse suficientemente.
• Para otorgarlo como escritura pública, preparar la minuta y acreditar la representación del otorgante.

Antecedentes

• Identificación de las partes, gestión concreta y datos del bien, institución o expediente.

Contenido

• Facultades y límites ajustados al encargo; precisar cobro, recepción de documentos, delegación u otras actuaciones que se necesiten.

Formalidad

• Determinarla según el acto y la institución receptora; si se requiere escritura pública, acreditar comparecientes y representación.

Que el mandato sea específico no hace obligatoria la escritura pública en todos los casos.

Antecedentes

• Identificación del menor y autorizantes; certificado de nacimiento con filiación; acompañante, destino y período del viaje.

Firmas y casos especiales

• Consentimiento de quienes deban autorizar. En el caso habitual, firma el progenitor que no viaja, o ambos si no viaja ninguno.
• Revisar resoluciones de cuidado personal y relación directa y regular; acompañar antecedentes judiciales o de defunción cuando proceda.

Formalidad

• La forma habitual es la autorización notarial. Si se otorga por escritura pública, cumplir además esa formalización.
• La vía judicial procede cuando corresponde suplir la autorización necesaria.

Es el mismo servicio incluido en documentos privados; su aparición en ambas categorías no implica dos permisos distintos.

Antecedentes

• Identificación de constituyentes y representantes; poderes cuando intervengan.

Definiciones

• Tipo de entidad (SpA, Ltda., EIRL u otra), nombre, domicilio, objeto, capital, aportes, administración y facultades.

Vías de constitución

• Régimen tradicional: instrumento constitutivo y formalidades de inscripción y publicación exigidas para el tipo elegido.
• Registro de Empresas y Sociedades: formulario suscrito con firma electrónica avanzada de los intervinientes o mediante notario si no cuentan con ella.

La constitución es distinta del inicio de actividades, patentes y permisos para operar.

Antecedentes

• Identificación del bien y de las inscripciones; documentos de la garantía o causa judicial.

Según el origen

• Garantías voluntarias: instrumento de cancelación otorgado por el acreedor o representante facultado, con la formalidad pertinente.
• Embargos: resolución del tribunal competente que ordene el alzamiento y comunicación al registro.

Cierre

• Cancelar la anotación en el Conservador o registro respectivo y comprobar el resultado.

El pago de la deuda no elimina por sí solo una inscripción.

Antecedentes

• Identificación y personería de las partes; individualización del bien; plazo, cuotas, opción de compra, entrega, seguros y responsabilidades.
• Para un inmueble, incorporar identificación registral y revisión de títulos.

Formalidad

• Si se otorga por escritura pública, acreditar comparecientes, personería y facultades; determinar las inscripciones aplicables al contrato.
• Al ejercer la opción sobre un inmueble, formalizar la compraventa y su inscripción.

Según el caso

• Garantías y antecedentes financieros requeridos por la entidad; en leasing vehicular, revisar mera tenencia y título de transferencia.

Confirmar si la operación es de leasing mobiliario o inmobiliario antes de definir la documentación.

Antecedentes comunes

• Identificación de las partes, datos del vehículo, revisión del CAV, representación suficiente y solicitud de inscripción.
• Para compraventa: precio, forma de pago, permiso de circulación exigido y pago del impuesto y derechos correspondientes. Revisar el Registro de Deudores de Alimentos.

Título según la operación

• Compraventa: contrato u otra vía admitida.
• Donación, aporte u otra operación: instrumento exigido según su causa.
• Adjudicación judicial: resolución pertinente. Herencia: antecedentes sucesorios correspondientes.
• Leasing: documentación admitida para el ejercicio de la opción de compra.

No toda transferencia vehicular exige escritura pública.

Antecedentes

• Documento íntegro y legible, identificación del solicitante y finalidad.
• Representación y formalidades especiales del documento cuando correspondan.

Actuación

• Incorporación al protocolo notarial y constancia en el repertorio.

Protocolizar no transforma automáticamente un documento privado en escritura pública ni corrige defectos del acto contenido.